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4.3.2 物流控制

发布于:2020-07-24 17:17来源:admin 点击:
来源:C6七星彩玩法

物流控制是制造型企业的生产管理的主要内容,物流控制直接影响生产周期、生产产量、生产成本、生产效率和生产效益,最后会影响企业的利润和员工的收入等。

物流控制被经济学家称为继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”。物流控制主要从原材料申购、库存、在制品和产成品的全过程监控,控制资金在企业实物化的运动过程。实践表明,加强物流控制是企业从内部提高利润的有效途径,也是企业增强竞争力的有力举措。

4.3.2.1 采购过程控制

采购是企业物资供应部门根据物资供应计划,通过市场询价、招标、供应商协议、直接市场采购或委托加工等各种渠道与方法,取得企业生产经营所需要的各种物资的经济活动。采购过程控制对象是采购人员的行为、采购流程、采购结果的控制,其目的是保证生产原料的质量、数量和时效,降低采购成本。

(1)建立严格的采购制度,规范采购流程:采购制度和采购流程建立的目的就是规范采购行为,制约采购各方行为,提高效率和降低采购成本。采购制度应当明确规定物资采购的流程、采购合同的签订评审、各有关部门的责任和关系,物资采购的申请、审批权限等,强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制。采购物质量控制主要通过需要部门填制“请购单”进行控制。会计部门依据“请购单”控制库存、合同条款、采购预算和付款,避免造成盲目采购浪费。七星彩开奖号码

(2)加强采购数量的控制:采购数量与到货方式、到货时间、库存量、生产计划需求状况有关。数量控制原则是在满足正常生产计划的条件下,使库存量小,节约成本。

(3)严格控制采购价格:采购价格是采购过程控制的关键,通过建立供应商动态报价数据库和减少中间环节等方法,做到比质比价的目的。同等材料比价格、同等价格比质量、同等质量比服务,考虑质量、价格、服务、交货期、付款条件等综合因素,综合分析然后再决定。

(4)增加公开招标采购:招标采购主要对象为大宗原辅材料供应。通过招标能够实现比质比价的目的。招标的关键是建立公平的竞争机会,即招标公示要广泛,招标文件要严密、合理和公平,招标过程要公平和客观,实施采购管理小组制。采购管理小组依据采购管理办法、制度和流程来完成采购过程,实施透明工程。透明的招标过程能够杜绝了采购中的不正之风及暗箱操作的弊端,既可缩短物流时间,减少流通费用,降低单价,同时又可让供应商直接了解企业的需求。

4.3.2.2 保管过程控制

原辅材料的保管过程就是验收、储存和发放过程。保管控制主要任务就是减少物资积压、浪费、压缩资金占用,降低发出物资差错损失,减少费用支出为最主要任务。

(1)验收入库控制:验收入库是原辅材料的质量、数量以及规范采购行为的重要关口。采购人员、检验人员、保管人员和财务人员相互区分又相互制约,因此入库单需要得到他们的签字才能办理。采购部门负责定货单、入库单和供应单位的发票的核对工作,并交会计部门入账。安全库存的量由财务部门、原材料供应部门和生产部门共同确定。

(2)仓库保管控制:标识清楚,如对入库物资必须分清批号、进库日期、品名、型号和规格等。主要原辅材料要井然有序地分门别类、摆放整齐,并定期检查,及时整理,这样可以克服库房物资贮存管理混乱,杜绝原料变质、偷盗丢失、私自挪用等不良现象的发生。同时要建立健全有关规章制度,如采用货品库存卡、货品标C6七星彩玩法签、保安、防火、设置防盗报警器等进行控制。

(3)建立定期盘点制度:定期盘点主要是指账卡物相符。如果计算机管理,则可以快速、准确地盘点。其目的是及时发现问题,以便实施有效控制。

(4)严格发料制度:发料必须凭领料单,且领料单有清晰的向各部门发放物资的数量、金额及经办人员姓名。领料单是库房发出材料的原始凭证,仓库管理员应认真仔细按照领料单上的材料进行发放。计算机管理的发料时,需要将领料单与仓库计算机单据相对照,一致才能发料。手工发料时要注意领料单必须有部门领导核准签字、发料人、领料人签字,财务部门应随时勾稽账面余额与实存数量是否相符,以杜绝无单领料、少报多领、监守自盗,控制仓库的库存短缺。这样有利于核算各领料部门的生产成本,控制材料的种类和数量,减少各部门车间的积压、降低消耗。

4.3.2.3 生产过程控制

生产过程控制也就是指在制品或半成品在各车间和各工序间流转过程控制。成品仓库和销售过程控制是企业物流控制的最后环节。在制品或半成品控制主要任务是短缺、丢失、损坏等,最终保证产品顺利产出。

(1)建立半成品仓库:对外购半成品可按照物资采购方法进行控制;对自制半成品要严格按照企业内部制定的流转程序,上一个车间完工的半成品要填制入库单办理入库手续,下一个车间生产领用需填制领料单,办理出库手续。车间、仓库、财务三方协同做好库存数与账上数的核对工作,保证半成品能完好无损,保质保量的进入下一道工序。

(2)强化产成品入库制度:这是保证企业生产的产品都能产生收入,防止企业资产流失的重要一关。企业必须加强对成品的管理,产成品在经检验员检验合格后,必须及时入库,仓管员应按车间实际交给仓库的产品名称、规格、数量、批量开具成品入库单,办理入库手续。

(3)强化成品库管理:所有产品销售出库均采用统一发票,发票由会计部门统一管理,并定期复核。仓管员一定要认真核对发票与调拨单的品种、规格、数量,使之相符。提货单一定要有提货人签字,并及时登记库存减少账,发现核对不符者,不予发货;白条、欠条一律不予发货,违者将予以重罚。同时成品库还应经常与财务对账,做到账账、账实相符,发现问题,及时查找原因,解决问题。

4.3.2.4 物流管理制度建设

(1)建立相互制约的内控制度:内控制度的关键是实物流转环节的程序应当明确职责,对有关人员的职责分工要明确,对财产及其记录的接触使用要有保护措施,并有效防止舞弊。财物保管人员、记账人员的职责权限应当明确,做到职权明确,程序规范,责任清楚,避免因职责不清相互扯皮、推诿、甚至越权行事,造成管理失控,将失误、舞弊等问题控制到最低限度。

(2)坚持定期进行财产清查:企业必须建立财产清查制度,明确财产清查的范围、期限、组织程序,企业通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点,可以确定各项财会的实存数,以便查明实存数与账面数是否相符,并查明不符的原因和责任,制定改进措施,做到账实相符,保护资产的安全与完整,以便实施有效控制。

(3)会计人员有权监督财产物资:会计人员真正起到“把守关口”的作用,物流失控问题就会得到有效制止和纠正。账实、账款、账账、账表相符,是会计工作的基本要求,也是加强物资管理的重要措施。

- 各单位要建立账簿、款项和实物核查制度,保证账实相符。

- 会计人员对账实不符的情况要及时作出处理。

(4)建立责任追究制度:对于企业物流失控而导致的财产物资盘盈、盘亏、被盗、霉烂变质等情况,应分析具体原因,因个人责任而引起的,应当追究相应的责任,包括行政责任和刑事责任。企业物流控制必须实施七星期规律图全员、全程、全方位管理,一个人、一个环节、一个方面出现问题就可能带来极大危害,因此必须落实责任追究制度。

复习思考题

1.家具企业的物流构成是什么?

2.采购物流控制方法是什么?

3.生产过程物流控制方法是什么?

4.如何建立物流管理制度?


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